Tipy ze zákaznické podpory pro jarní sběr dat pro MŠMT

Ostrý sběr dat podle stavu k 31. březnu 2024 a jejich předání správnímu úřadu proběhne na „ostrém“ serveru https://matrika.msmt.cz/matrikas/ v období od 1. do 15. 4. 2024. Server ale bude zpřístupněn pravděpodobně již 28. 3. v odpoledních hodinách.

Úvodem připomínáme nutnost vyplnění nově vykazovaných položek, které již školy měly předávat v rámci podzimního sběru:

Položka „IZO školy, ze které se žák přihlásil ke vzdělávání“ (IZOP) musí být povinně vyplněna u žáků, kteří zahájili vzdělávání na dané škole v letošním školním roce (vč. přestupu). Jestliže se ale jedná o žáky, kteří se přihlásili ke vzdělávání z mateřské školy, není možné u nich v položce IZOP uvádět např. IZO vaší ZŠ.

Věnujte prosím pozornost i vyplňování položek, týkajících se (ne)znalosti českého jazyka, kde se uvádějí i žáci, kteří se účastní jazykové přípravy v kmenové nebo určené škole. Tyto údaje jsou od školního roku 2023/2024 součástí výkazu M3 o základní škole. Dle aktuální legislativy má nárok na jazykovou přípravu každý cizinec (osoba bez českého státního občanství), který plní povinnou školní docházku v ČR po dobu maximálně 12 měsíců.

Časté chyby při předávání údajů ze školních matrik se vyskytují v případě evidence cizinců. Doporučujeme shlédnout instruktážní video, které jsme pro vás natočili. Obsahuje všechny podstatné informace k této problematice.

Problém v tomto případě může spočívat v chybějícím nastavení části školy u těchto žáků. Obvykle se jedná o žáky, kteří nastoupili v průběhu školního roku. Nastavení části pro danou třídu zkontrolujete nejlépe tímto způsobem:

1. V menu Evidence osob – Školní matrika – Žáci studenti proveďte zobrazení třídy, u které chcete prověřit nastavení části školy např. I. A.

2. Po zobrazení seznamu žáků klikněte na tlačítko Hromadné nastavení položek, zobrazené pod seznamem žáků.

3. V dalším kroku proveďte výběr správné části položky část školy a nastavte ji od data zahájení případně od daty změny části školy u všech žáků. Hodnota by měla být zobrazena u všech označených dětí v posledním sloupci seznamu.

Pokud máte část školy správně nastavenou, a přesto se Vám některý z žáků nepředává do výkazu, ověřte, zda na kartě žáka záložce Probíhající vzdělávání nemáte označen příznak Nezahrnovat do výkazu. Přehled těchto žáků, se rovněž nově zobrazuje přímo na Kontrole exportu.

4. Ověření toho, zda Vám příslušný žák odchází v exportu v souboru xml můžete provést v rámci tzv. Vizualizace dat na formuláři Export dat ze školní matriky pro MŠMT.

Vyberte v poli Třída třídu a klikněte na tlačítko Vizualizovat. Pokud se žák zobrazuje v zobrazeném seznamu, je součástí xml souboru.

Poznámka: Předávají se všechny změny za období sběru v rámci žáka, takže pokud se žák v seznamu objeví opakovaně, nejedná se o chybu.

Kontrolu nastavení části školy prostřednictvím hromadného nastavení položek využijete i v tomto případě. Po opravě chyby za situace, kdy předáváte data za více částí školy, nezapomeňte předat soubory na servery MŠMT za obě části znovu.