Převod dat na nový školní rok v systému Škola Online

31. července 2024

Převod dat na nový školní rok v systému Škola Online

Abyste mohli v září hladce vplout do školního roku 2024/2025, je zapotřebí připravit Školu Online pro nový školní rok. Většinu této přípravy můžete provést v několika snadných krocích pomocí našeho průvodce převodem dat na nový školní rok, a to v menu Správa aplikace – Převod dat – Nový školní rok.

Tato příprava zahrnuje založení nového školního roku, převod číselníků (předměty, učitelé, stupnice hodnocení, vyučovací hodiny apod.) a následný převod žáků do vyšších ročníků.

Ukončení vzdělávání odcházejících žáků

Než přistoupíte k převodu dat na formuláři Nový školní rok, doporučujeme nejprve ukončit vzdělávání žáků/studentů, odcházejících z Vaší školy, tedy absolventů, a také žáků, kteří přestupují na jiné školy. Bližší informace k ukončování žáků ZŠ, SŠ a studentů VOŠ a konzervatoří naleznete v tomto článku.

Prvním krokem samotného převodu dat je založení nového školního roku v menu Správa aplikace – Číselníky – Období roku. Tento krok lze rovněž provést přímo po spuštění průvodce převodem dat na nový školní rok prostřednictvím tlačítka Definovat nový školní rok, takže můžete rovnou přistoupit na formulář Nový školní rok i za předpokladu, že nový rok ještě nemáte založen.

⚠ Upozornění

Nový školní rok začíná vždy 1. září bez ohledu na to, zda tento den připadá na sobotu či neděli. Na formuláři Období roku tedy musí být uvedeno v poli Datum od termín 1. 9. 2024. Zařazení žáků do tříd provedete rovněž k datu 1. 9. 2024.

Průvodce převodem dat na nový školní rok

Průvodce naleznete v menu Správa aplikace – Převod dat – Nový školní rok. Převod dat na školní rok 2024/2025 provádíte v aplikaci ve školním roce předchozím, tedy v roce 2023/2024.

V prvním kroku máte možnost výběru z variant Zjednodušený převod a Standardní převod.
Zjednodušený převod – doporučujeme jej pro školy, které používají pouze evidenci žáků a tisk vysvědčení. Pokud je ale Vaším cílem pouze převést třídy a povýšit žáky do nových tříd, přestože ve Škole Online definujete také rozvrh hodin, lze i v tomto případě využít zjednodušeného převodu. Nový školní rok se založí automaticky a k převodu číselníků dochází na pozadí převodu.
Standardní převod – doporučujeme jej školám s rozvrhem, el. žákovskou knížkou, el. třídní knihou atd.
Třídy, které vznikají nově (v letošním školním roce jste je neměli), je možno založit v kroku Třídy prostřednictvím tlačítka Nová třída.
Povýšení žáků do vyšších tříd se provádí ručně v kroku Složení tříd (dvojitým kliknutím v poli Třída do a výběrem třídy ze seznamu tříd – nabízí se třídy označené v předchozím kroku v části Třídy ) nebo pomocí tlačítka ).Automatické nastavení třídy (DO). Jeho prostřednictvím se např. žáci ze třídy 1.A přesunou automaticky do 2.A.
U většiny kroků můžete také použít tlačítka Vybrat vše pro hromadné označení všech záznamů pro převod.

Jednotlivé záložky průvodce procházíte pomocí tlačítka Další. Převod dokončíte v posledním kroku Shrnutí a uložení prostřednictvím tlačítka Uložit převáděná data.

Poznámka: V případě, že po kontrole zjistíte, že se někteří žáci do školního roku 2024/2025 nepřevedli, je možné převod zopakovat a danou třídu na formuláři Složení tříd nastavit znovu. Není tedy nutné hned napoprvé projít kompletním převodem a lze si převést pouze číselníky, potřebné pro tvorbu rozvrhu. Ke složení tříd a tedy k převodu žáků se můžete vrátit později.

Nevíte si rady? Pusťte si naše krátká videa, která vás převodem dat provedou.