Skip to main content
4. září 2024

Efektivní správa školních účtů

V tomto článku vám ukážeme, jak efektivně sloučit účty zákonných zástupců, jejichž děti navštěvují stejnou školu, v systému Škola Online.

Přístup k provedení této změny ve školní matrice má administrátor systému na škole

1. Vyhledání účtů

• Přejděte do sekce Evidence osob – Školní matrika – Zákonní zástupci.
• Pomocí filtru dle příjmení vyhledejte účty zákonného zástupce, které chcete sloučit.

2. Prověření a rozhodnutí o zachování účtu

• U každého účtu klikněte na ikonu tužky a zkontrolujte, zda má uživatelský účet.
• Komunikujte s rodičem, aby vybral, které uživatelské jméno chce zachovat. Pokud je rozhodnutí na vás, informujte rodiče o tom, který účet byl zachován.

3. Zrušení nepotřebného účtu

• U účtu, který nebude zachován, klikněte na Zrušit účet v jeho detailu.
• Pokud druhý účet nemá uživatele, pokračujte přímo dalším krokem.

4. Odstranění žáka ze zrušeného účtu

• V sekci Žáci/Studenti klikněte na Odebrat žáka/studenta a potvrďte změny.

5. Přidání žáka k zachovanému účtu

• Na kartě zachovaného účtu jdi na Žáci/Studenti a klikni na Přidat žáka/studenta.

• Systém nabídne vhodné žáky nebo je vyhledejte podle příjmení.

• Vyberte žáka zaškrtnutím příznaku vedle jeho jména a klikněte na Potvrdit vybrané.

6. Ověření sloučení účtů

• Zkontrolujte, zda na kartě zákonného zástupce jsou nyní všichni jeho žáci správně přiřazeni a zda se změny projeví ve vašem systému.

Sloučení by mělo být nyní dokončeno. Doporučuje se ověřit účet zákonného zástupce, aby bylo zajištěno, že všechny informace jsou aktualizované a správné.

💡Poznámka

Pro zobrazení obou dětí v mobilní aplikaci doporučte rodičům, aby se odhlásili z mobilní aplikace a následně se znovu přihlásili. Tento krok zajišťuje aktualizaci zobrazení informací o obou dětech. Zobrazení změn v mobilní aplikaci může trvat déle než ve webové verzi.

Vybavte se všemi potřebnými informacemi pro hladký start nového školního roku. Prozkoumejte naše podrobné rady a tipy, které najdete v článku dostupném na tomto odkazu.


Eva Sýkorová

Eva Sýkorová

vedoucí technické popory

Ing. Milan Šťovíček
Se systémem Škola Online pracuji již deset let. Za tu dobu udělala obrovský kus práce a výrazný posun v kvalitě svých poskytovaných služeb. Školu Online mohu dnes doporučit každé škole, která se ještě nerozhodla, protože pod jednou systémovou střechou spravuji databázi mateřské školy, základní školy, gymnázií a školní družinu.
Ing. Milan Šťovíček
I. Německé zemské gymnasium, základní škola a mateřská škola, o.p.s.
Mgr. Marcela Rezac
Aplikace Školy Online naší škole pomáhá již 8 let, její snadné ovládání je pomocníkem jak při zápisech, vedení TK, komunikaci s rodiči či nastavení hodnocení žáků, tak i při reportech na MŠMT.
Mgr. Marcela Rezac
Soukromá základní škola OPTIMA s.r.o.